Vacature: (Junior) Officemanager (ON HOLD)

Publicatiedatum: 07-09-2020

Afspraken maken met externen, de mail bijhouden van onze directeur/bestuurder, het screenen van inkomende correspondentie en de follow-up hiervan. Je dag is goed gevuld als Officemanager en je schakelt veel tussen verschillende processen, je bent de spin in het Fien web! Lijkt dit je wat? En ben je toe aan je eerste of tweede stap in je loopbaan waarbij je veel kan leren in een brede functie? Dan zijn wij op zoek naar jou! “Wij” zijn Fien Wonen uit Hardinxveld-Giessendam, (tot 1 januari 2021 in Meerkerk), een kleine woningcorporatie met hart voor haar huurders in een landelijke omgeving en wij hebben een vacature voor een:

(Junior) Officemanager (ON HOLD)
Hbo| Resultaatgericht| Accuraat | Enthousiast | 32 uur per week

Jouw uitdaging

  • Het dagelijkse takenpakket bestaat uit: agendabeheer van de directie, het aannemen en behandelen van telefoongesprekken en email;
  • Het notuleren van vergaderingen in- en extern;
  • Ondersteuning van het MT en de stafleden; bevoorrading van kantoorartikelen en andere voorraad;
  • Het ondersteunen van de afdelingen HRM en communicatie bij de uitvoering van diverse werkzaamheden;
  • Meehelpen in het laatste stukje digitaliseren van de afdeling en de digitalisering van ons beleidsarchief;
  • Regelmatige beschikbaarheid in avonduren voor het notuleren bij vergaderingen;
  • Enkele facilitaire taken zoals: bestellen artikelen koffie / bevoorrading kantoorartikelen / ondersteuningsvragen ICT van collega’s / organiseren Fien evenementen.

Je werkt samen met een ervaren Officemanager die je graag zo veel mogelijk laat leren!

Jouw profiel als Officemanager

  • Je hebt een afgeronde HBO opleiding in de richting van Communicatie en Organisatie.
  • Heel belangrijk is dat je de juiste persoon bent: resultaatgericht, accuraat en enthousiast;
  • Je beschikt over ruime kennis van MS Office;
  • Je kunt goed luisteren en snel schakelen;
  • Je hebt gevoel voor onderlinge verhoudingen;
  • Je snapt het belang van het nauwkeurig vastleggen van afspraken en bent hier secuur in;
  • Je bent tenslotte optimistisch, vindingrijk en betrokken (net als alle medewerkers van Fien Wonen – want dit zijn onze kernwaarden).

Ons aanbod

Je kunt rekenen op een brede baan in een informele organisatie die volop in ontwikkeling is en waar jouw eigen ontwikkeling een belangrijke plaats heeft. Daarnaast hebben we een compact team met korte lijnen. En ten slotte werk je in een organisatie die werk doet dat er toe doet.

De waardering is een salaris dat recht doet aan de uitdaging: schaal F van de CAO woondiensten. Een Verklaring omtrent Gedrag maakt onderdeel uit van de procedure.

Vervolg

Je reactie, in de vorm van motivatie & curriculum vitae, is welkom bij Monique van Laar, HR adviseur, via solliciterenfienwonennl. Als je vragen hebt, kan je haar bereiken via telefoonnummer 06-59926470.

De reactietermijn eindigt 30 september 2020. De eerste kennismakingsgesprekken vinden plaats op 8 oktober 2020.

Fien Wonen is een middelgrote organisatie waarin circa 35 medewerkers samen werken aan goede en betaalbare huisvestiging voor mensen met een smalle beurs. Fien Wonen verhuurt ongeveer 3.400 woningen in en rond Hardinxveld-Giessendam en Vijfheerenlanden. Het is een professionele en informele organisatie met ruimte voor ontwikkeling. De organisatie werkt slim, wendbaar en stelt de huurder voorop.

Deel deze pagina

 
Annuleren

Waarmee kunnen wij je helpen?

Begin hier met zoeken!

Geen resultaten gevonden